內(nèi)容要點:
- 供應商開發(fā)模式分析
- 供應商開發(fā)要防范弄虛作假
選擇到一個好的供應商,對于企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量、按時交貨至關(guān)重要。但最好的供應商并非是最合適的,選供應商就像娶媳婦,能不能過得好,扯不扯皮,門當戶對最重要。同時,供應商開發(fā)時也要防范個別不良公司弄虛作假。關(guān)于供應商開發(fā),電子元件技術(shù)網(wǎng)網(wǎng)友愛因迪生有著自己一套經(jīng)過實踐檢驗的理論,我們將愛因迪生的博文進行了整理,提煉出幾個主題。愛因迪生專輯是Cntronics網(wǎng)友文集系列的第一部分,后續(xù)我們還將整理推出更多的網(wǎng)友專輯……
供應商開發(fā)時,首先要明確自己公司的產(chǎn)品質(zhì)量與水平定位,自己公司的行業(yè)地位。如果是高可靠的產(chǎn)品,要求的原材料可靠性要求當然也高;如果是普通產(chǎn)品,原材料選擇也就不像前者那么苛刻。同時,自己公司的地位對能否找到好的供應商至關(guān)重要。公司越小,采購量越小,找到的供應可能就沒那么好。當然能找最好的供應商,自然很好,如果采購量太小,最好的供應商不會配合。
如此看來,供應商開發(fā)要實事求是,找“門當戶對”的供應商。當然,找供應商應該是就高不就低的原則。最好的供應商能做(且滿足公司條件),首先是選最好的,不能試都沒試就說人家不愿意做。同時,質(zhì)量太差的供應商,不管服務和態(tài)度再好,也不能用。供應商開發(fā)通常有以下幾種模式:
1. 供應商開發(fā)由采購全權(quán)負責
采購全權(quán)負責也就是說,開發(fā)工程師對物料不指定品牌,在BOM中只管規(guī)格。采購只要買到符合規(guī)格的物料就可以。然后靠IQC來料檢驗對物料進行把關(guān)。這是最低級的供應商開發(fā)模式。
這種情況是處于起步階段的公司才會有的模式。這種情況下,采購一般是老板的親信,權(quán)利很大。這種模式是最無法控制物料質(zhì)量的模式。品牌不經(jīng)過專業(yè)的技術(shù)人員來認可,采購怎么保證選擇的供應商就是質(zhì)量好的供應商呢?而且這種公司,依賴IQC來料檢驗控制物料,風險非常大。物料出了質(zhì)量問題,相關(guān)部門可能第一反應就是怪IQC(前面說了,這種公司采購一般有強大的后臺,一般人不敢惹)。IQC反過來,怨供應商差。
可能有的公司的IQC隱約感覺到了,完全靠IQC控制來料質(zhì)量,幾乎是不可能的任務。他們是對的。IQC在前端進行來料檢驗以控制物料質(zhì)量,是品質(zhì)管理上升到一定階段的標志。不過,對當代的物料管理來說,IQC已經(jīng)不是物料質(zhì)量控制的前端了,供應商認證才是質(zhì)量控制的前端。依賴IQC檢驗控制物料質(zhì)量已經(jīng)是滿足無法適應現(xiàn)在的情況了。很簡單,IQC負責檢驗的物料有很多種,對生產(chǎn)廠家來說,每一種物料都是經(jīng)過許多人,通過許多的專業(yè)的儀器、機架等,還有付出一定的時間來全檢的,IQC就那么幾個人,儀器設備場所也就那么簡陋,如何比得上廠家的檢驗水平?真的要專業(yè)地檢驗所有的物料,那么,一般公司把整個公司的人和資源用來做IQC還不夠呢。
所以,很多時候,IQC檢驗是合格了,可是到了生產(chǎn)卻仍然有大量的不良。IQC只能是抽檢檢驗物料,而且也只能是有所取舍地選擇一些項目,只能控制部分物料質(zhì)量風險。在供應商差的公司,很多物料可能都有問題,物料檢驗都不能“舍”,可是,IQC不可能有這么多的精力和手段來檢驗。IQC部門可能也會為此抱怨。所以,在這種公司,不解決制度問題,供應商出了問題永遠是扯皮的。[page]
2、供應商開發(fā)有供應商認證流程
有的公司雖然有形式上的供應商認證,但是實質(zhì)上是為了應付ISO9000用的。這種公司采購部同樣是對供應商開發(fā)有完全的決定權(quán)。采購部找了新廠家,技術(shù)部只不過是被動地測試一下樣品,樣品測試(包含小批量試用)通過了,技術(shù)部也就認可廠家了。品質(zhì)部呢,不過是看看廠家比如有沒有ISO認證之類的資料。
與IQC檢驗道理有點類似,技術(shù)部僅僅靠測試樣品就能知道廠家的物料是否可靠么?不可能。可靠性是要有大規(guī)模的測試和市場驗證的,僅僅幾個樣品肯定無法測出可靠性。而且,如果廠家質(zhì)量控制水平不好的話,可能樣品沒問題,這次供貨沒問題,但是下次可能就會有問題了。并且,由于不是元件生產(chǎn)廠家,技術(shù)部的測試手段有可能也不夠?qū)I(yè),可能有大量的參數(shù)沒有測出來,所以,認證合格后可能還有預想不到的問題。
這種模式,如果技術(shù)部或SQE之中有那種很較真和實干的人,那么,也可以有所作為。因為畢竟有了形式嘛,那我就把形式變成實質(zhì)。比如說,你不是讓我認證供應商嘛,即使樣品測試合格了,但是我通過技術(shù)或質(zhì)量專業(yè)的考察,認為這個廠家質(zhì)量可靠性得不到保證,我就有權(quán)不認可。當然這種模式終究有一定的缺陷。因為供應商開發(fā)還是完全由采購負責,其他部門不過是在采購指定的范圍內(nèi)選擇而已。但是,一旦想用更好的供應商時,就依賴采購的主動性了。
這種模式還有一種變體,就是樣品認證不是給技術(shù)部認證,而是給品質(zhì)部認證。這樣風險更大,因為一般來說品質(zhì)部技術(shù)不夠?qū)I(yè),更加認證不出好壞來。還有,認證又是質(zhì)量部說了算,來料檢驗又是質(zhì)量部說了算,那么質(zhì)量部徇私的可能性將會大大加強。另外更奇怪的一種變體是,認證部門設在采購部,認證部門失去了獨立性,怎么能夠做得公正?
3、供應商開發(fā)由開發(fā)部說了算
這種模式是,供應商由開發(fā)部指定,價格都是開發(fā)部說了算,采購部只是跟單的。這種模式好不好呢?開發(fā)部是技術(shù)權(quán)威,他們指定的供應商的質(zhì)量是否就一定好呢?也不行。開發(fā)部權(quán)利過大,同樣會滋生腐敗,同時物料質(zhì)量會下降。比如說,有的物料明明用得有問題,導致整機的某個性能下降,但是,開發(fā)部可能利用自己的技術(shù)權(quán)威而放行了。當然另外還會造成供應商不怎么重視采購部,導致采購跟單難之類的問題。
供應商開發(fā)完全由采購說了算,物料質(zhì)量很難保證,采購的技術(shù)薄弱有可能把很差的供應商找進來了。供應商開發(fā)由開發(fā)部說了算,質(zhì)量也好不了哪里去,只不過開發(fā)部可能不會讓最爛的供應商進來,但是有可能會讓相對較差的供應商進來。
好的制度應該是能夠讓各部門利益均衡,同時又能相互制約。我更認可的是下面這種模式。
4、供應商開發(fā)采購部和開發(fā)部同時都有權(quán)利和義務
一般商務、價格主要由采購部說了算。品牌是否可用主要由開發(fā)部說了算。貿(mào)易類的供應商主要由采購部負責開發(fā),開發(fā)部和質(zhì)量部參與綜合評審。
供應商的物料出了問題,首先確認是不是這個品牌本身就有問題。如果開發(fā)部認為品牌有問題,可以要求采購部找新的品牌。但是如果采購部認為公司的條件下已經(jīng)是最好的品牌了,那么,開發(fā)部還認為不對的話,就有權(quán)利和義務,自己去找好的牌子。反之也是一樣,如果采購認為牌子不好而開發(fā)認為牌子好,采購也有權(quán)利和義務去找好的牌子。當然,如果采購和開發(fā)都認為牌子不好,那就不存在扯皮了,誰找新的牌子都行(這種情況下一般來說應該是采購找新供應商的責任大一些)。如果采購和開發(fā)都認為牌子好,那么就去輔導供應商改善質(zhì)量。當然,質(zhì)量部和開發(fā)部對供應商的質(zhì)量同樣可能存在分歧(一般質(zhì)量部是扮演黑臉角色的)。如果開發(fā)部認為供應商好,質(zhì)量部認為不好,那么由開發(fā)部舉證,或和質(zhì)量部一起去輔導供應商,或者開發(fā)部必須開發(fā)新供應商。當然,如果質(zhì)量部也承認只能找到這么樣的供應商了,那么他們就責無旁貸地要輔導供應商改善質(zhì)量。
在這種模式下,各部門扯皮的機會會大大減少。減少了扯皮,將會節(jié)省大量的精力踏踏實實地改善供應商質(zhì)量。特別是,大家很容易會發(fā)現(xiàn),有時供應商換來換去沒效果時,不要再扯皮了,而是輔導(包含了壓力推動)供應商改善質(zhì)量更實在。[page]
供應商開發(fā)要防范弄虛作假
一般公司,對于新開發(fā)的供應商,都有供應商準入的評審。供應商一般必須提供相關(guān)資料。但是,有個別的無良供應商,卻在資料上弄虛作假。在供應商開發(fā)時也要注意防范這樣的情況。
1. 代理證作假
對于進口元件的供應商,如果有國際名牌廠家的代理證,那么是很有說服力的資料。于是,一些很小根本沒有取得代理資格的貿(mào)易商,模仿真正的代理商的代理證,偽造代理證。這種貿(mào)易商一般都是很差的貿(mào)易商才敢做這種事,就像死豬不怕開水燙。真正顧及聲譽的貿(mào)易商,是不會干這種事情的。要識別這種假冒代理商很簡單,直接詢問原廠就可以了。
還有的情況是,代理證倒是真的,但是代理的這些品牌卻是三流角色的品牌,這些品牌發(fā)代理證濫得很,什么貿(mào)易商都敢發(fā)。所以這種代理證沒意義。特別是,如果貿(mào)易商提供了三流品牌的代理證,卻要供應國際名牌的元件時,選用這種貿(mào)易商風險很大。
特殊的情況是,代理證過期了還在用。比如有的公司幾年前被取消了代理資格,但是還常常把幾年前的代理證拿出來充數(shù)。當然,曾經(jīng)獲得過國際名牌代理證的貿(mào)易商,相對從來沒獲得過的貿(mào)易商來說,還是可靠一點。
被取消代理證要看是什么原因,如果是因為銷售量不達標而被取消代理資格,倒沒多大問題,畢竟說明他們還是有正規(guī)渠道的,總比沒正規(guī)渠道貿(mào)易商安全。但是,如果是因為以前供貨時供過冒牌貨或其它商業(yè)道德問題而被取消代理資格,則這種貿(mào)易商不可取。
2. 貍貓換太子手法
有的供應商的業(yè)務員,自己在外面開了一家新的公司(或跳槽到另外的公司),但是依然謊稱還在原來的公司做,只是公司改名了。于是要求改供應商資料,把原來那家公司換成了他開的公司名?;蛘哒f,自己的公司是原來那家公司的一家子公司,等等。他們一般都會提供一份公司改名通知或子公司說明等資料。這種情況,首先要求他們的資料上必須有原來那家公司的蓋章,當然章可以偽造,所以必要時要打電話詢問原來那家公司。
這種偷換公司的行為,一般主要是因為新的公司條件達不到認可的資格,所以他們才會這樣偽造。否則就可以光明正大地推銷新的公司了。當然公司改名也有可能是事,關(guān)鍵是要辨別真?zhèn)巍?br />
如果說供應商選好了,媳婦娶進門了,遇到供應商產(chǎn)品出了問題,夫妻二人生活不愉快,那該怎么辦呢?我們下回討論。